1、需要所在地区的相关的财政部门批准，还要依法办理工商登记，然后还要领取由财政部门统一印发的代理记账许可证书，这样才可以从事代理记账的工作，如果没有代理许可证书是不被允许从事代理记账的。
　　　2、需要有代理许可证书，还要符合国家法律，行政法规的规定，不仅如此，还要有3名以上的持有会计从业资格证书的专业人员，而代理记账公司的负责人员要具有会计师以上的资格证书。
　　　3、要想成立一家代理记账公司还要有专门的办公场地，需要有健全的财务管理制度。
　　记账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录；是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证，按照国家统一会计制度规定的会计科目，运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。
　　记账软件就是指用计算机来记录个人、家庭、店铺、公司、企事业单位的收支账务，或经济业务事项百运行于计算机总的程序。记账软件根据使用对象，应该有单项目，如出纳和仑库，用单据直接输入屏幕记账数据，而后输出单项账目的记账软件。
　　现实讲，就是有出纳和仑库的单项账目的记账软件；又有会计复式的记账软件。记账软件是计算机记账相对于手工记账而出现的现代记账工具，是现代计算机机代的产物。